전자세금계산서 발행 시 거래처 관리 방법

전자세금계산서 발행 시 거래처 관리 방법에 대해 알아보려고 합니다. 물건을 납품해 주는 거래처에 전자세금계산서를 발행하기 위해서는 매출처에 사업자등록증에 나와 있는 정확한 사업자등록증번호와 대표명, 주소, 업태와 이메일 주소 등을 기재하고 발행하게 됩니다. 그런데, 시간이 지나다 보면 매출처의 대표자가 변경되거나 사업장 이전으로 주소지가 변경되거나 전자세금계산서 발행 시 발행받을 이메일 주소가 변경되는 경우가 발생합니다. 이럴 때 기본 변경 사항을 수정해야 이후 발행되는 전자세금계산서가 정확한 내용으로 발행될 수 있습니다.

 

 

전자세금계산서 발행 시 거래처 관리 방법

 

 

전자세금계산서 발행 시 등록되어 있는 거래처의 기본 사항들을 수정해 주어 거래처 관리를 해주는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

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전자세금계산서 발행 시 거래처 관리

 

거래처 관리란 전자세금계산서 발행을 해주는 매출처에 대한 기본사항들이 변경되었을 경우, 거래처 관리에 들어가 내용을 수정해 줌으로써 추후 발행되는 전자세금계산서의 내용을 정확하게 관리해 주는 기능을 말합니다. 거래처 관리에 들어가 수정해 주지 않을 경우 매번 전자세금계산서를 발행할 때마다 수정해 주거나 변경내용 이전 내용으로 그대로 발행이 되는 불편한 일이 발생될 수 있습니다.

 

전자세금계산서 발행 시 정확한 거래처 관리는 깔끔한 일처리의 기본이 될 테니 꼭 숙지해 두시는 것이 좋을 듯합니다.

 

 

[ 거래처 관리 ]

 

전자세금계산서 관련 거래처 관리 사항이므로 전자세금계산서를 발행해 주는 국세청 홈텍스에 들어가 거래처 관리를 해줍니다.

 

국세청 홈텍스(http://www.hometax.go.kr)로 들어가 해당 사업장의 공인인증서로 로그인을 진행해 줍니다. 로그인을 하고 들어가면 메인 화면의 상단 [전자세금계산서 현금영수증, 신용카드] 란을 클릭해 줍니다.

 

 

전자세금계산서 발급을 해주는 화면이 나오면 중앙에 거래처 및 품목관리란에 [전자세금계산서 거래처 관리] 란을 클릭해 줍니다.

 

 

 

거래처 정보 관리 화면이 나옵니다. 수정사항이 있는 [거래처명]을 넣어주고 [조회하기]를 클릭해 해당 거래처를 조회하면 하단에 해당 거래처의 내용이 보입니다. 해당 거래처를 클릭하면 거래처 정보를 수정해 주는 화면으로 이동합니다.

 

 

 

거래처 정보 수정 및 삭제를 해주는 화면이 보입니다. 거래처 관리를 통해 기본사항을 수정할 때는 꼭 해당 거래처가 맞는지 사업자등록증을 먼저 확인하신 후 수정할 내용을 바꿔주시면 됩니다. 사업장 주소를 수정할 경우 사업자 주소란에 이전한 사업장 주소를 새로 넣어주고 하단에 [수정하기] 버튼을 클릭합니다.

 

 

거래처 정보 수정 및 삭제 화면에서는 상호명 대표자명, 사업장 주소, 전화번호나 이메일 등 세부사항들을 수정하실 수 있으며 내용을 삭제하실 수도 있습니다.

 

 

전자세금계산서는 정확한 발행을 해주어야 하는 것이 기본 중에 기본입니다. 상호, 대표명, 주소지, 업태 등의 기본사항이 틀렸다고 가산세나 정산에 문제가 되지는 않지만 거래를 하는 사업장에 대한 관리의 문제로 담당자의 태도가 평가될 수 있는 아주 사소하지만 중요한 사항이라고 생각됩니다. 한번 수정해 두면 변경된 사항으로 자동 설정되기 때문에 잘 활용해 보시기 바랍니다.